Det jobbes hardt med å registrere og sortere alle registreringsskjemaene
”I um-al gurra er det 160 frivillige, i al-quadisiyya er det 104, i ….” Lederen for sektor øst, Mohammed Hassan Gabani, ramser opp hvordan det er gått med innsamling av registreringsskjema for frivillige. Vi har vårt ukentlige møte med de midlertidige sektorlederne, og det de har å fortelle er oppløftende. Det går bra med registreningen av de frivillige. I sør har de til nå fått inn 487 skjemaer, og i øst 460. Sentrum henger litt etter, men de er også i gang, skjemaer er delt ut. Alle ferdigutfylte skjemaene kommer inn til kontoret, med to passbilder stiftet på, og samles i permer som snart fyller en halv bokhylle på frivilligkoordinatorens kontor. Så skal informasjonen fra skjemaene fylles inn i til databasen. Men PC’ en er for tiden hos reparatøren, så det arbeidet er ikke satt i gang ennå. Men snart, snart starter det.
Møte for å velge nytt styre i Asotriba
Hvor mange frivillige er det egentlig i Red Sea State? Det skal bli spennende å se. Dette er første gang det registrert så systematisk, et medlemsregister er på gang. På samme tid er det også årsmøter rundt i alle lokallag og valg av styrer. Og inshalla blir det snart årsmøter også på sektor nivå for å få nye styrer her og. Etter det er det bare et nivå igjen: fylkes styre. Og det er målet alle de frivillige og vi jobber sammen frem mot. Sakte med sikkert beveger vi oss mot målet, informerer styrene, registrere frivillige og krysser fingrene for at alt skal gå etter planen.
Spennende! Når begynte denne prosessen? var den igang før dere kom til Sudan? Hvis det kommer inn gode rutiner for registrering så vil det nok utvikle seg til å bli en norm, en selfølge, og Røde halvmåne i Sudan vil få et mer og mer realistisk tall på frivillige. Må det betales for registrering?
uansett. kjempebra! vi har også utviklet demokratiet i Hordaland Røde Kors Ungdom med påvirkningstorg på distriktets ungdomskonferanse. Her ble det også bestemt at vi skal ha bedre oversikt over aktive frivillige, instruktører, rapportering, kurs og resursspersoner. Oversikt er ikke så let å oppnå i en stor organisasjon, men om vi jobber litt med det hele veien så tror jeg det kan gi mye tilbake.
Takk for fin komentar Susanna!
Det har vært en prosess på hovedkontoret i Khartoum for å få i stand en bra database som skal rundt til alle statene i Sudan, men den kom ikke til Red Sea State før i desember i fjord, så prosessen her har nettopp startet. Målet er at når man er blitt registrer så får man et medlemskort/frivilligkort, og dette må betaler for, men det er ikke snakk om mye penger. Man ønsker også å bruke en del av disse pengene til å finisiere aktivteter i lokalgruppene.
Det er en stor jobb å registrere og holde oversikt, samme hvilket land man er i, så det skal bli spennede å følge denne prosessen videre.